Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck beim Aufrufen unserer Internetseite, im Rahmen der Nutzung unserer Internetangebote und Kontaktmöglichkeiten, sowie bei der Gestaltung unserer Internetseite erhoben und gespeichert werden. Wir informieren Sie nachfolgend über Ihre Rechte als betroffene Person und teilen Ihnen u.a. mit, welche Stelle für die Datenverarbeitung und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verantwortlich ist.
Personenbezogene Daten
Als „personenbezogene Daten“ gelten dabei nicht nur offensichtliche persönliche Informationen, wie z. B der Name oder die Anschrift einer Person oder auch Fotoaufnahmen, sondern auch die IP-Adresse und Informationen darüber, welche Seiten eine Person im Internet besucht hat (Nutzerverhalten).
1. Unsere Daten
Wir, das Team Next Generation, sind Teil von PARKINSonLINE e.V.
Die Adresse unserer Website ist: https://nextgen.parkins-on-line.de.
Unsere Mail-Adresse lautet: nextgen@parkins-on-line.de.
2. Kontaktdaten für datenschutzrechtliche Belange
können an vorstand@parkins-on-line.de adressiert werden.
3. Hinweise zur Datenverarbeitung / Begriffsbestimmung
3.1. Je nach Anlass der Verarbeitung kann die Bereitstellung der personenbezogenen
Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich sein. Sofern dies der Fall ist, werden wir nachfolgend darauf und auch über mögliche Folgen der Nichtbereitstellung hinweisen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. ein Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 erfolgt ebenfalls nur, wenn wir hierauf explizit hinweisen.
3.2. Sofern Sie uns im Rahmen der nachfolgend unter Ziff. 4 bis 6 skizzierten Fälle die Daten nicht
bereitstellen, hätte dies zur Folge, dass Sie den Dienst / die entsprechende Funktion nicht nutzen können.
3.3. Im Sinne dieser Datenschutz Erklärung sind:
Cookies: Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Die Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert und die Cookie-Daten von diesem
an uns übermittelt. Als Nutzer können Sie die Verwendung von Cookies kontrollieren. Indem Sie eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen, können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können Sie jederzeit – auch automatisiert – löschen.
Deaktivieren Sie jedoch Cookies, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen den von Ihnen besuchten Webseiten bzw. verschiedene Tools im Internet voll genutzt werden.
3.4. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO), denen wir unter Umständen personenbezogene Daten
offengelegen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Im Übrigen erfolgt nur dann eine Offenlegung Ihrer Daten gegenüber anderen Empfängern, wenn wir auf dies nachfolgend gesondert hinweisen.
3.5. Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen.
4. Datenverarbeitung über Webseite
4.1. Verschlüsselung
Um sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so erfolgt, dass die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung geschützt werden, verwenden wir auf unserer Internetseite sowie allen Unterseiten eine Verschlüsselung (SSL bzw. TLS).
4.2. Besuch unserer Internetseite
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dabei handelt es sich um folgende Daten:
– Name der abgerufenen Datei
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– Übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– IP-Adresse
– Browsertyp
– Browserversion und dessen Sprache
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Referrer-URL
– Zugriffsstatus/http-Statuscode
– Art des Endgeräts
Die Daten werden in den Logfiles des IT-Systems unseres Hosters gespeichert.
Verarbeitungszweck: Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist erforderlich, um Ihnen die Internetseite anzeigen und die Sicherheit und Stabilität unserer informationstechnologischen Systeme sowie der Technik unserer Internetseite gewährleisten zu können. Zudem erfolgt die Verarbeitung, um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: An der Datenverarbeitung haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich das berechtigte Interesse aus dem genannten Zweck ergibt.
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald die Datenspeicherung den Zweck nicht mehr
erfüllen kann. Der Zeitpunkt ist für den Einzelfall zu bestimmen, wobei die Speicherung spätestens
zu beenden ist, sofern etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78, 79 StGB) nicht mehr möglich ist.
4.3. Unsere eigenen Cookies
Wir setzen sogenannte Session Cookies ein, die nicht dem Tracking dienen. Sie werden von unserem System ohne Einwilligung gesetzt. Session Cookies speichern eine sogenannte Session ID,
mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann
ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Wir verweisen wegen der Funktion
von Cookies und wie sie den Einsatz eines Cookies generell unterbinden können auf den Unterpunkt
„Hinweise zur Datenverarbeitung / Begriffsbestimmung“. Session Cookies speichern darüber hinaus folgende Daten:
– den Namen des Servers, der das Cookie gesetzt hat,
– die Lebensdauer des Cookies,
– einen Wert – normalerweise eine zufällig generierte eindeutige Nummer
Verarbeitungszweck:
Die Cookies werden von uns zum Zwecke der Zurverfügungstellung des Dienstes, und zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit eingesetzt.
Rechtsgrundlage:
Das Setzen der Cookies erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei sich dann das berechtigte Interesse aus dem Verarbeitungszweck ergibt.
Speicherdauer:
Session Cookies werden nach Beendigung der Verbindung zum Webserver automatisch gelöscht.
4.4. Kontaktaufnahme – Allgemein
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z.B. per E-Mail, Fax), werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen bekanntgegebenen
Kontaktdaten speichern.
Verarbeitungszweck:
Die Verarbeitung der oben genannten Daten ist erforderlich,
um Ihr Anliegen, das Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben, bearbeiten
bzw. beantworten zu können.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten wird je nach Anfrage möglicherweise auf unterschiedliche
Rechtsgrundlagen gestützt werden können. Jedenfalls aber ist die Verarbeitung zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass wir Ihrem Anliegen nachgehen und
den Verarbeitungszweck erfüllen wollen.
Speicherdauer: Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir spätestens vornehmen, sobald die
Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Der Zeitpunkt ist für den Einzelfall zu bestimmen, wobei die Speicherung spätestens zu beenden ist, sofern etwaige
zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung
ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78, 79 StGB) nicht mehr möglich ist.
4.5. Kontaktaufnahme – Kontaktformular
Wenn Sie mit uns per Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die Daten übermittelt und gespeichert, die Sie in die Eingabemaske angeben. Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht zudem die folgenden
Daten gespeichert:
– IP-Adresse des Nutzers
– Datum und Uhrzeit der Registrierung
– Übertragene Datenmenge
– Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
– IP-Adresse
– Browsertyp
– Browserversion und dessen Sprache
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Referrer-URL
– Zugriffsstatus/http-Statuscode
– Art des Endgeräts
Verarbeitungszweck:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die weiteren Daten, die im Zeitpunkt der Absendung verarbeitet werden, dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Rechtsgrundlage:
Für die Verarbeitung dieser Daten wird vor dem Absendevorgang Ihre Einwilligung eingeholt
und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen. Aufgrund Ihrer Einwilligung ist Rechtsgrundlage
der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer:
Die Daten werden spätestens gelöscht, sobald die Datenspeicherung den Zweck nicht mehr erfüllen
kann. Der Zeitpunkt ist für den Einzelfall zu bestimmen, wobei die Speicherung spätestens zu beenden ist,
sofern etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung
ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78,79 StGB) nicht mehr möglich ist.
5. Veröffentlichung von Fotoaufnahmen auf der Internetseite
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und im Interesse einer ansprechenden Gestaltung unserer Internetseite sowie zur Vorstellung von Funktionsträgern des Vereins veröffentlichen wir unter Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen Fotoaufnahmen von Vereinsmitgliedern, Funktionsträgern oder Veranstaltungsteilnehmern. Hierzu bedarf es grundsätzlich einer Einwilligung des Abgebildeten.
Dies gilt auch, sofern eine Verknüpfung des Bildes mit dem Namen hergestellt werden soll. Sie sind nicht verpflichtet, sich bei Veranstaltungen des Vereins ablichten zu lassen und die Fotoaufnahmen dem Verein zur Veröffentlichung auf der Internetseite zur Verfügung zu stellen. Die Veröffentlichung der Fotos auf der Internetseite ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Widersprechen Sie einer Veröffentlichung,
hat dies keine nachteiligen Folgen für Sie. Der Widerspruch wirkt sich weder auf die Vereinsmitgliedschaft noch auf eine Funktion innerhalb des Vereins aus. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören Bilddaten:
Fotoaufnahmen
Mitgliederstammdaten:
Vor- und Nachname (sofern in
die Nennung des Namens eingewilligt wurde)
Weitere Daten wie:
die Funktion innerhalb des Vereins (bei Funktionsträgern z.B. Vorstandsmitgliedern) Die Daten erheben wir in der Regel direkt bei Ihnen.
Verarbeitungszweck:
Die Verarbeitung der unter Ziff. 7. genannten Daten erfolgt im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins zum Zwecke der Außendarstellung/Internetpräsenz, zur Auflockerung von Berichterstattungen über Vereinsveranstaltungen und zur Vorstellung von Funktionsträgern auf der Internetseite.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Veröffentlichung der Fotoaufnahmen ist die erteilte Einwilligung der
abgelichteten Person gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. In den Fällen, in denen die betroffene Person
im Rahmen eines redaktionellen Beitrags genannt wird oder über sie berichtet wird und sich aus dem Artikel
ergibt, dass der Betroffene an Parkinson erkrankt ist, werden bei der Veröffentlichung seiner Bildaufnahme zugleich
Gesundheitsdaten offenbart. Die Veröffentlichung erfolgt in diesen Fällen ebenfalls auf Grundlage
einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a.) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Soweit eine
Einwilligung erteilt wurde, hat der Betroffene das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Speicherdauer:
Der Verein begrenzt die Speicherung Ihrer Daten auf den erforderlichen Zeitraum. Die Löschung ist
für den Einzelfall zu bestimmen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen
haben oder sofern Sie keine besondere Funktion innerhalb des Vereins mehr wahrnehmen.
6. Zuwendung von Spenden
Wenn Sie unseren Verein mit einer Spende unterstützen, benötigen wir die von Ihnen hierbei gemachten Angaben (Name, Bankverbindung) für die Verbuchung Ihrer Zuwendung. Wir verarbeiten diese Daten zur Ausstellung steuerlich absetzbarer Spendenbescheinigungen.
Verarbeitungszwecke:
Personenbezogene Daten, die uns im Rahmen der Zuwendung der Spende bekannt gegeben wurden, verarbeiten wir zum Zwecke der Spendenverwaltung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, denen wir unterliegen und darüber hinaus zur Ausstellung absetzbarer Spendenbescheinigungen.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung der Daten zur Buchungsdokumentation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage
für die Verarbeitung der Daten nach Anforderung einer Spendenbescheinigung ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Spenders Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer:
Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungszwecks gespeichert. Die Löschung beitragsrelevanter Daten erfolgt nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insbesondere aus HGB und AO). Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir jedenfalls spätestens vornehmen, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Der Zeitpunkt ist für den Einzelfall zu bestimmen, wobei die Speicherung spätestens zu beenden ist, sofern etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach § 199 BGB verjährt sind bzw. eine Strafverfolgung ebenfalls wegen Verjährung (§§ 78, 79 StGB) nicht mehr möglich ist.
8. Weitere Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen für einen bislang nicht genannten Zweck, informieren wir Sie hierüber gesondert und erbitten ggf. Ihre Einwilligung.
9. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb des Vereins erhalten die Personen und Funktionsträger Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, denen die Mitglieder–, Beitrags-/ und Spendenverwaltung, die Gestaltung der Internetseite oder die Verfolgung von Verstößen der Nutzungsbedingungen des Forums übertragen wurden. Der Zugriff erstreckt sich dabei auf den erforderlichen Umfang. Darüber hinaus ist es uns gestattet,
Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens zu übermitteln, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Beispielsweise sind dies die nachfolgenden Empfänger:
· Externe Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter
· Steuerberater
· Finanzamt
10. Übermittlung an Drittländer
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder in einen anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt.
11 . Hinweise zu den Betroffenenrechten
Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen uns gegenüber folgende Rechte zu, wobei wir nachfolgend als „Verantwortlicher“ bezeichnet werden:
– Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen Auskunft darüber zu verlangen, ob dieser Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet. Bejahendenfalls haben Sie ein Recht auf Auskunft
über die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen.
– Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, Art. 16 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO gegenüber dem Verantwortlichen ein Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener Daten, soweit die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig bzw. unvollständig sind.
– Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Art. 17 DSGVO
Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Als betroffene Person haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht,
von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
– Recht auf Unterrichtung, Art. 19 DSGVO
Gegenüber dem Verantwortlichen steht Ihnen gemäß Art. 19 DSGVO das Recht zu, über die Empfänger unterrichtet zu werden, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden und denen gegenüber der Verantwortliche Ihre Geltendmachung der Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten mitgeteilt hat.
– Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Sie haben das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
Nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit f erfolgt,
Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
– Recht, nicht einer automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden, Art. 22 DSGVO
Als betroffene Person haben Sie gemäß Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber
rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt.
– Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Art. 7 DSGVO
Ihnen steht nach Art. 7 DSGVO das Recht zu, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Sie betreffende personenbezogene Daten jederzeit zu widerrufen.
– Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen
die DSGVO verstößt.
Stand: 16.03.2024 11:47